국내 대학에서 위치 인증 기반 스마트 전자출결시스템으로 사용하는 UCheck Plus를 살펴본다. 강의실에서 호명 출석이 아니라 학생이 스마트폰 앱으로 직접 출석을 인증하는 방식으로 몇 초만에 간편하고 빠르게 출결을 완료할 수 있는 기능이 주요 활용 용도라고 할 수 있다.
(주)씨딘에서 국내 최초로 블루투스 기반의 위치인증 스마트 전자출결 시스템으로 개발한 UCheck Plus는 일반적으로 대학교에서 많이 활용하는데, 강의실에 도착해 앱을 켜고 버튼 하나만 누르면 출석이 끝난다.
이러한 UCheck Plus는 블루투스 기반의 인치 인증 이외에도 학교 환경에 따라 QR 코드 스캔, 교수님 스마트폰 연동, 학생증에 탐재된 NFC/RFID 태깅 등 여러가지 인증 타입을 지원한다.
다음에서 대학생들이 출결 시스템으로 많이 활용하는 UCheck Plus를 모바일에 앱을 설치해서 사용하는 방법을 중심으로 해당 UCheck Plus 특징 및 서비스 내용을 자세히 확인할 수 있다.
위치 기반 안심 출결 시스템, UCheck Plus
기본적으로 강의실에 설치된 비콘 단말기와 학생의 스마트폰이 블루투스로 통신하는 방식으로 학생이 실제로 강의실 안에 있는지까지 확인하는 방식으로 출석 인증을 완료할 수 있는 UCheck Plus는 국내 많은 대학교에서 도입해서 운용하고 있다.
더불어 기기 ID를 서버에 등록하므로 한 명이 여러 대의 기기로 로그인할 수 없을 뿐만 아니라 위치 정보를 결합하고 있어서 강의실 밖에서 허위 출석 또는 대리 출석을 차단한다.
상기에 추가한 해당 UCheck Plus를 개발한 (주)씨딘 홈페이지로 접속하면, 해당 솔루션의 작동 방식 및 서비스 내용을 살펴볼 수 있다.
즉, 앞에서 언급했듯이 스마트폰에 UCheck Plus 앱만 설치하면 간단히 사용할 수 있는 블루투스 통신 방식을 주로 활용하지만, 고정된 강의실이 아닐 시에 이용할 수 있는 교수님 스마트폰과 연동하는 P2P 방식을 비롯해서 학생증으로 직접 태깅하거나 QR 코드를 스캔하는 방식으로도 출석을 인증할 수 있다.
이때 학생의 스마트폰에 설치한 UCheck Plus 앱으로 출석 결과가 즉시 반영되므로 학생 본인이 바로 출석 인증이 완료됐음을 확인할 수 있어, 기기 오류로 결석 처리되는 상황을 사전에 조치할 수 있다.
즉, 앱으로 출결 처리를 했는데 앱에 출석 결과가 제대로 반영되지 않았다면 바로 강의실 현장에서 교수님과 이의를 제기해서 출결 결과를 바로 잡으면 된다.
더불어 단순히 출결만 하는 게 아니라 UCheck Plus 앱으로 수업 시간표 조회부터 강의 알림 내용, 설문 조사 및 퀴즈 등 부가적인 수업 지원 기능까지 이용할 수 있다.
참고로, 위치 인증이 핵심 기능이므로 학생은 모바일 앱 사용이 필수라고 할 수 있지만, 교수님은 모바일 앱과 PC 기반의 관리 웹을 모두 사용할 수 있다.
하지만 PC 기반의 웹으로 접속해도 학생이 직접 출석 체크를 할 수 없으므로, 스마트폰을 놓고 왔다면 반드시 교수님께 대면으로 출석 여부를 알려주어야만 관리자 권한이 있는 교수님이 수동으로 출석 체크를 할 수 있다.
다음에서 학생들이 출석 용도로 사용 시 모바일 앱 사용이 필수이므로 모바일에 UCheck Plus 앱을 설치하는 공식 루트와 함께 사용하는 방법을 중심으로 정리한다.
안드로이드용 UCheck Plus 앱
갤럭시 스마트폰과 같은 안드로이드용 모바일이라면 구글 플레이스토어에서 UCheck Plus로 검색해서 간단히 무료로 설치할 수 있다.
위에 추가한 구글 플레이스토어에서 안드로이드용 앱은 학생용 UCheck Plus 앱으로 교수님은 별도로 제공하는 관리자용 UCheck Plus 앱을 설치해야 한다.
더불어 국내 대부분 대학교에서 비콘 즉, 블루투스 인증 방식으로 출결 처리를 하는데, 이때 강의실에 해당 블루투스 신호를 잡을 수 있는 비콘이 설치되어 있어야 한다.
특히 학생은 스마트폰 내 설정에서 위치 서비스인 GPS 기능을 활성화한 후에 사용해야 하는데, 이때 앱 사용 중에만 허용이 아니라 항상 허용을 선택해야만 인식률이 높으므로 제대로 출결 처리가 되지 않는다면 해당 부분을 체크해볼 필요가 있다.
참고로, 학생의 출결 상황은 최종적으로 학교 내 서버로 전송되므로 데이터 또는 와이파이가 안정적으로 연결된 상태여야 한다.
물론 해당 부분은 학교 차원의 관리 영역이므로 학생은 스마트폰 내 블루투스를 활성한 상태에서 해당 앱에서 출석 버튼을 눌러 출석 완료 문구까지 제대로 나오는지만 확인하면 된다.
IOS용 UCheck Plus 어플
다음으로 아이폰 또는 아이패드와 같은 IOS용 모바일이라면 앱스토어에서 UCheck Plus로 검색한 후에 UCheck Plus – 교육이라는 문구가 추가된 항목을 선택해서 설치하면 된다.
★ 국내 최초 블루투스(비콘)기반 실내 위치인증 출석체크 솔루션 (특허기술)
2012년 새로운 패러다임으로 위치기반 스마트 전자출결시스템인 U-Check(유체크)를 국내 최초로 출시하여 지속적으로 발전시켜왔습니다. 현재 2016년 9월 사용자의 추가적인 요구사항과 새로운 기술을 적용하여 U-Check Plus(유체크 플러스)를 새롭게 출시하게 되었습니다.
앱은 성능과 시스템의 부하를 최소화 하기 위해 Native APP으로 구현하였고, 학생용 앱, 교수용 앱, Web기반 출결관리 시스템 모두, 외국인 학생 및 외국인 교수님을 위한 다국어 버전이 적용되었습니다.
또한 공지사항 및 알림서비스에 Push 서비스도 추가되었습니다.
위에 추가한 앱스토어에서 앱을 설치하면 아이폰 또는 아이패드에서 간편하게 출석 체크를 할 수 있는데, 이때 주변의 비콘 신호를 검색하는 동안 잠시 딜레이 시간이 발생하기도 하므로 앱 내에 출성이 완료되었습니다라는 메시지와 함께 자신의 상태가 출석으로 바뀌없는지 반드시 확인할 필요가 있다.
하지만 앞에서 언급했듯이 학교나 강의실 환경에 따라 비콘을 설치할 수 없을 때에는 QR 코드 방식 또는 P2P 기반의 교수님 스마트폰에 직접 출석을 인증하는 방식으로도 사용할 수 있다.
이때 QR 코드 방식은 주로 교수님이 화면에 QR 코드를 올리면 앱 내 스캐너로 인식하는 방법으로 출석 처리를 할 수 있다.
더불어 별도의 장치 없이 교수님의 스마트폰 신호를 직접 잡아서 활용하는 P2P 방식은 교수님이 관리자용 UCheck Plus 앱을 실행한 상태에서 교수님과 가까운 거리에서 학생 자신의 스마트폰에 설치한 UCheck Plus 앱에서 출석 인증 버튼을 누르면 된다.
UCheck Plus 경쟁력 및 오류 대처 방법
앞에서 언급했듯이 해당 UCheck Plus는 단순히 출석 체크만 하는게 아니라 위치 인증 방식으로 대리 출석을 차단할 뿐만 아니라 관리가 편해서 교수와 학생이 출석 처리로 시간을 낭비하지 않는 솔루션을 실현하고 있다.
더불어 학교 환경에 따라 여러 인증 방식을 동시에 또는 선택적으로 사용할 수 있는 범용성이 높아서 스마트 전자출결 시스템 시장에서 오랫동안 높은 점유율을 유지하고 있다.
특히 단순 GPS 인증 방식만 사용하면 위치 조작 어플로 조작이 가능한데, 해당 UCheck Plus는 GPS 인증에 추가로 다중 보안 장치를 탑재해서 부정적인 방법으로 출석 처리를 하는 행위를 강력하게 방지하고 있다.
대표적으로 한 아이디로 여러 대의 폰에서 출석하는 행위를 원천 차단하는 기기 고유 식별 제도와 GPS 정보와 강의실 내부 비콘 신호가 일치해야만 출석이 인정되는 복합 검증 방식이 운용되고 있다.
따라서 학생이 휴대폰을 교체했다면 반드시 앱 설정에서 기기 변경 등록 및 해제 과정을 거쳐야 한다. 이는 앞에서 언급했듯이 한 ID당 한 대의 기기만 출석용으로 사용할 수 있으므로 해당 부분은 사전에 주지할 필요가 있다.
더불어 강의실 안에 있는데도 “인증 범위를 벗어났습니다” 또는 “비콘 신호를 찾을 수 없습니다” 등 출석 오류가 나타날 시에 스마트폰 내 설정에서 블루투스를 껐다가 다시 활성화하거나, 해당 UCheck Plus 앱을 강제로 종료한 후에 재실행하는 방법으로 간단히 해결되는 경우가 많다.
이외에 스마트폰을 절전 모드로 설정 시에 블루투스 검색 기능이 약해져 인식이 제대로 되지 않을 수도 있으므로, 출석 시에는 해당 절전 모드를 해제할 필요가 있다.