프랜차이즈 또는 식자재 유통사 등에서 많이 사용하는 수발주 통합관리 프로그램인 발주고를 살펴본다. 컴퓨터 또는 모바일에서 사용 가능한 식자재 수발주에 최적화된 통합관리 앱 형태로 제공하므로 간단히 발주하고 한눈에 확인할 수 있는 ERP 기능을 탑재하고 있다.
발주고는 명칭 그대로 필요한 용품을 요청하는 즉, 발주 기능을 담고 있는 프로그램으로 카카오톡, 문자, 전화 발주 대신에 더욱 간편하게 발주 업무를 처리할 수 있다. 특히 직관적인 UI를 제공해서 누구나 쉽게 사용이 가능한데 프랜차이즈 본사와 계약된 매장, 그리고 식자재 유통사 등에서 주로 사용하고 있다. 다음에서 본사 및 매장의 발주 업무를 효율적으로 단축시키며 미수금 문제까지 효과적으로 해결할 수 있는 발주고를 컴퓨터뿐만 아니라 모바일에서 접속하고 사용하는 방법을 자세히 확인할 수 있다.
발주고 PC 버전
기본적으로 발주고는 프랜차이즈 또는 유통사 등 본사와 가맹점의 식자재 주문을 컴퓨터 또는 모바일에서 간편하게 처리할 수 있는 ERP 기능을 탑재한 수발주 통합 관리 프로그램이다.
상기에 추가한 발주고에 접속하면 여기에서 해당 수발주 프로그램 특징과 더불어 이용하는 방법을 확인할 수 있는데, 해당 발주고 프로그램을 사용하려면 본사 차원에서 발주고와 계약을 맺어야만 해당 가맹점 즉, 매장이 이용할 수 있는 방식이다.
즉, 매장에서 식자재를 비롯해서 필요한 용품을 주문하면 본사에서 해당 발주 정보를 확인 후에 배송하는 일련의 수발주 프로세스를 온라인상으로 간단하게 처리할 수 있도록 지원하는 프로그램이 바로 발주고이다. 이러한 온라인 수발주 기능을 중심으로 미수금 문제 해결, 물류 시스템 지원, 가상계좌서비스 연동 등 기본적인 유통관리에 필요한 모든 기능도 탑재하고 있다.
해당 발주고는 컴퓨터 또는 모바일에서 URL 접속 방식으로 웹사이트를 방문해서 이용하거나, 컴퓨터에 별도의 발주고 프로그램을 설치해서 POS 기기처럼 사용할 수도 있다. 이외에도 스마트폰에 발주고 앱을 설치해서 언제 어디서나 발주 업무를 수행할 수 있다.
안드로이드용 발주고 앱
갤럭시 스마트폰과 같은 안드로이드용 모바일이라면 구글 플레이스토어에서 발주고로 검색해서 발주고 - 수발주프로그램 ERP 발주앱 발주GO라는 문구가 있는 항목을 선택해서 간단히 설치할 수 있다.
발주고 - 수발주프로그램 ERP 발주앱 발주GO - Google Play 앱
발주가 쉬워지는 우리 회사 필수 앱! 스마트폰으로 식자재 발주를 간단히 하고 대금 관리도 확실하게!
play.google.com
위에 추가한 구글 플레이스토어에서 발주고 앱을 무료로 설치하면 해당 앱에서 식자재를 비롯하여 필요한 물품을 주문할 수 있다. 그러면 본사에서 해당 주문서를 확인한 후에 관련한 서류 작업도 발주고 프로그램에서 일괄 처리하므로 배송까지의 프로세스가 훨씬 단축된다.
즉, 본사에서는 필요한 명세서 양식으로 간단히 출력할 수 있을 뿐만 아니라 재고관리도 정확하게 파악할 수 있다. 더불어 세금계산서까지 발주고 프로그램에 탑재된 엑셀일괄신고를 활용하여 자유롭게 편집도 가능할 뿐만 아니라 필요한 항목만 취합해서 간편하게 세금계산서를 발행할 수 있다.
IOS용 발주고 앱
다음으로 아이폰 또는 아이패드와 같은 IOS용 모바일이라면 앱스토어에서 발주고로 검색해서 간단히 설치할 수 있다. 해당 발주고의 가장 큰 장점은 매장은 쉽게 발주 업무를 처리할 수 있고, 본사는 배송 및 재고 관리 등을 쉽게 처리할 수 있다는 점이다.
발주고
※ 미수금, 발주 취합 때문에 고민인 분들 주목 ※ 3년 연속 소비자만족대상 수발주프로그램 대상 수상 "발주고" 안쓰면 손해인 프로그램. 많은 분들이 만족하고 있습니다. [발주고란?] 프랜차
apps.apple.com
위에 추가한 앱스토어에서 발주고 앱을 설치하면 유통관리 업무에 활용할 수 있는데, 일반적으로 식자재 수발주 업무에 효과적이므로 프랜차이즈 본사와 가맹점 사이의 유통 프로세스 업무를 대행하는 기능을 주로 담당한다.
특히 모바일용 발주고 앱을 히용하면 언제 어디서든 간편하게 발주할 수 있을 뿐만 아니라 지정한 배송일로 쉽게 주문도 가능하다. 또한 발주 출고 여부를 실시간으로 한눈에 배송 상태를 확인할 수 있고, 온라인상으로 진행하므로 입금액, 미수금, 충전금 등을 정확하게 관리가 가능해 정산 시 불필요한 문제가 발생하지 않는다.
발주고 프로세스 살펴보기
앞에서 살펴본 대로 발주고는 본사와 매장의 유통업무를 지원하는 ERP 기능을 탑재한 프로그램으로 컴퓨터 또는 모바일에서 언제 어디서든 간편하게 사용할 수 있다.
특히 주문 거래에 따른 다양한 서류 작업을 별도로 할 필요없이 전산으로 자동으로 처리되므로, 필요한 서류를 출력해서 사용하면 된다. 이때 별도의 양식지를 따로 구매할 필요없이 A4 용지로 필요한 항목만 선별해서 출력할 수 있다.
이러한 서류 작업 시에는 모바일용 발주고 앱으로는 할 수 없고 별도로 제공하는 발주고 프로그램을 컴퓨터에 설치해야 한다. 컴퓨터에 설치하는 발주고 프로그램은 모바일용 발주고 앱에서 제공하는 모든 기능을 탑재하고 있고 여기에 추가로 프린터와 연결해서 간편하게 필요한 서류를 출력할 수 있도록 지원하고 있다. 물론 최근에는 모바일상의 화면을 별도의 선으로 연결할 필요없이 무선으로 출력해주는 프린터가 있어서 모바일용 발주고 앱에서도 필요한 서류 작업도 가능하지만, 아무래도 아직은 컴퓨터에 프린터를 연결해서 사용하는 게 일반적일 뿐만 아니라 각종 물품 재고관리 및 정산 처리를 하려면 컴퓨터 화면이 수월할 수밖에 없다.
참고로, 컴퓨터에 설치하는 발주고 프로그램은 본사와 매장에서 설치하는 프로그램에는 차이가 있다. 또한 해당 발주고 프로그램은 기본적으로 프랜차이즈 본사 또는 유통사에서 발주고와 계약을 맺은 업체 즉, 가맹점에 한해서 사용이 가능하다. 발주고에 계약을 맺은 본사에서 별도의 본사인증코드를 가맹점에 알려주어야만 해당 가맹점에서 매장용 발주고 프로그램을 설치해서 사용할 수 있다.
